Microsoft Office 2013 یکی از معروفترین و قوی‌ترین مجموعه نرم افزارهای کاربردی برای مدیریت کارهای اداری نظیر تایپ و غیره می‌باشد.
امکانات
اجتماعی جدیدتر و نیز یکپارچگی با Skype نیز از ویژگی‌های جدید آخرین
این نسخه از مایکروسافت آفیس است. که در خوش بینانه‌ترین حالت باید بگوییم آفیس
جدید ارتقا یافته است اما در مجموع تمام این ویژگی‌ها در حال حاضر هم از
طریق سایر سرویس‌ها و نرم افزار روی کامپیوترهای شخصی وجود دارد. OneNote
و Lync هم ویژگی‌های جدیدی از جمله امکان یادداشت‌برداری و ارتباطات تصویری
آنلاین را به کابران مجموعه جدید آفیس ارائه می‌دهند. پشتیبانی از قلم‌های
تبلتی فرصت‌هایی از قبیل نشانه‌گذاری گاه به گاه اسناد و نیز یادداشت
برداری با قلم را پیش روی کاربران قرار خواهد داد.
نسخه
جدید آفیس مایکروسافت به طور خاص برای استفاده در تبلت‌ها و اسمارت فون‌ها
بهینه‌سازی شده است. طرح بندی آن بسیار ساده شده و آیکون‌های اضافه شده به
آن از لحاظ لمسی بسیار سازگارتر و کارآمد ترند. از آنجایی که Ribbon هنوز
در نرم افزارهای آفیس باقی مانده است شما می‌تواند برای داشتن یک دید واضح‌تر تمام
درهم‌ریختگی‌های برنامه را از بین ببرید. به جز این موارد، بیشتر تمرکز
مایکروسافت روی بهبود استفاده رسانه‌ای و نیز کاهش مصرف منابع بوده است. حالت
خواندن اسناد در تبلت‌ها نیز بسیار بهینه شده است درست مثل خواندن کتاب
و
از طریق صفحات آسانسوری و می‌توان از طریق اسناد ویدئوها را تماشا کرد.
همچنین می‌توان تصاویر گرفته شده از طریق دوربین تبلت را به اندازه ابعاد
اسناد تغییر داد و نیز با استفاده از حرکات انگشت طرح‌بندی آن را هم می
توان تغییر داد. یک دکمه هوشمند هم در این نسخه تعبیه شده که با انگشت
کنترل
می‌شود و می‌تواند خیلی سریع نوع، سایز و رنگ قلم را تغییر دهد. Windows
Phone، آفیس را از طریق SkyDrive پشتیبانی و کاملا به صورت یک دست تغییرات
ثبت شده به روز خواهد کرد.
درمورد Skype نیز بایستی گفت که Microsoft Lync از این برنامه به منظور ارتباطات تصویری چند نفره پشتیبانی خواهد کرد. که بیشترین
تاثیر را روی ملاقات‌های اداری خواهد گذاشت. ارائه دادن از طریق یک صفحه
نمایش 80 اینچی می‌تواند یک گردهمایی تعاملی عظیم را برای هیئت مدیره و
همکاران اداری فراهم کند.
قابلیت‌های کلیدی نرم افزار Microsoft Office Professional Plus 2013:
- کارآمدتر شدن آفیس جدید به لحاظ بصری و لمسی.
-
سازگاری با قلم های تبلت های مبتنی بر ویندوز 8.
- امکانات اجتماعی جدید تر و نیز یکپارچگی با Skype.
- بهینه‌سازی شدن برای استفاده در تبلت‌ها و اسمارت فون‌ها به طور خاص.
- تمرکز مایکروسافت روی بهبود استفاده رسانه‌ای و نیز کاهش مصرف منابع.
- پشتیبانی Microsoft Lync از Skype به منظور ارتباطات تصویری چند نفره.
نگاه‌کلی
اگر تصور می‌کنید مایکروسافت بطور کامل
آفیس را از پایه تغییر داده و آن را تنها با رابط کاربری ویندوز ۸ سازگار
کرده در اشتباه هستید. شما می‌توانید همان ریبون آشنای آفیس (نوار منوی
بالای نرم‌افزارهای آفیس ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰) را در آفیس ۲۰۱۳ نیز داشته باشید.
اگر ریبون را در آفیس ۲۰۱۳ فعال کنید احساس غربت نخواهید کرد. ریبون در
گوشه پنجره نرم‌افزارهای مختلف Word, Excel, Outlook و دیگر ابزارهای آفیس
وجود دارد و کاربر براحتی می‌تواند آن را فعال کند.
منوی استارت
آفیس نیز شباهت زیادی به نسخه قبلی دارد اما دسترسی به اسناد و امکانات
مختلف را ساده‌تر کرده است. مایکروسافت امکان لاگین کردن با Microsoft ID
را از طریق گوشه سمت راست بالای صفحه میسر نموده است. شما می‌توانید اکانت
خود را به Flicker یا LinkedIn متصل کنید و همچنین امکان ذخیره‌سازی
فایل‌ها در فضای کلاد SkyDrive را نیز خواهید داشت. در آفیس ۲۰۱۳ همچون
ویندوز ۸، امکان سفارشی‌کردن پس‌زمینه نوار ابزار وجود دارد.
رابط کاربری آفیس ۲۰۱۳ با صفحه‌های لمسی سازگار شده اما هنوز طراحی آن طوری نیست که به راحتی بتوان با تبلت یا ابزارهای مجهز به صفحه لمسی از آن استفاده کرد. لمس کردن منوهای ریبون مشکل است و اساسا هنوز برای استفاده آسان از آفیس ۲۰۱۳ نیازمند ماوس و کی‌برد هستید.
Word 2013
مایکروسافت در نرم‌افزار Word برروی
ارتقاء سطح کیفی خواندن اسناد تمرکز کرده است. قابلیت تازه Read Mode در
Word 2013 چیدمان نوشته‌ها را براساس صفحه نمایش ابزار کاربر تغییر می‌دهد
تا خواندن متون ساده‌تر شود. در حالت Read Mode نوار ابزار و دیگر ابزارهای
روی صفحه مخفی می‌شوند تا حداکثر فضا به متون اختصاص داده شوند. در این
حالت کاربر می‌تواند به سمت پایین یا بالای صفحه اسکرول کند یا با استفاده
از انگشت‌های خود برروی قسمتی از متن، نمودار و جدول بزرگنمایی داشته باشد.
در
آفیس ۲۰۱۳ پشتیبانی از فرمت PDF به میزان قابل ملاحظه‌ای بهبود یافته
است، کاربران به راحتی می‌توانند فایل‌های PDF را در Word باز نموده و
برروی آنها تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنند. بصورت پیش‌فرض فایل‌های
PDF بصورت محافظت شده نمایش داده می‌شوند اما یک دکمه برای فعال‌سازی حالت
ویرایش وجود دارد که با فشار دادن آن می‌توانید محتوای فایل PDF را ویرایش
نموده و سپس روی یک فایل جدید ذخیره کنید. هنوز حالت ویرایش فایل‌های PDF
خیلی خوب عمل نمی‌کند اما برای اعمال تغییرات جزئی مناسب است.
یکی
از قابلیت‌های دوست‌داشتنی و تازه Word 2013 که Resume Reading نام‌گذاری
شده به شما این امکان را می‌دهد که خواندن یک فایل را در ابزارهای دیگر و
از ادامه همان قسمتی که پیش‌تر در یک ابزار دیگر خوانده‌اید، دنبال نمایید.
به عنوان مثال چند صفحه از یک سند متنی را در کامپیوتر شخصی خود مطالعه
می‌کنید و سپس اطلاعات آن بصورت خودکار در فضای ابری SkyDrive ذخیره می‌شود
و در نهایت می‌توانید از طریق تبلت یا یک کامپیوتر دیگر ادامه سند را
مطالعه کنید. خوشبختانه برای استفاده از این قابلیت نیازی به اعمال تنظیمات
خاص وجود ندارد و همه چیز بصورت خودکار صورت می‌پذیرد.
اگر در آفیس ۲۰۱۳ با اکانت مایکروسافت خود لاگین کنید به راحتی می‌توانید فایل‌های ایجاد شده را در فلیکر یا SkyDrive ذخیره کنید.
از
دیگر تغییرات اعمال شده در Word 2012 می‌توان به چیدمان بهتر متون،
نمودارها و تصاویر اشاره کرد. ابزار صفحه‌بندی جدید Word امکان مشاهده
پیش‌نمایش از نحوه جای گیری تصاویر، ویدیو یا اشکال مختلف را در زمانی که
آنها را برروی صفحه کشیده و رها می‌کنید، می‌دهد.
Word 2013 از
ویدیوهای آنلاین پشتیبانی می‌کند یعنی شما می‌توانید در میان محتوای خود
ویدیو اضافه کنید. کاربر نیز اگر به اینترنت متصل باشد می‌تواند ویدیو را
در همان محیط Word پخش و مشاهده کند. شما می‌توانید ویدیوهای مورد نظر خود
را از سرویس‌های همچون Bing Video, Youtube و یا سرویس‌های دیگری که امکان
Embed شدن ویدیوها را دارند، انتخاب نموده و به محتوای خود اضافه کنید.
در ورد ۲۰۱۳ و در حالت Read Mode، امکان جمع کردن یا باز کردن پاراگراف‌های مختلف وجود دارد تا کاربر بهتر بتواند اطلاعات موجود برروی صفحه را مدیریت کند این کار نیز به راحتی و با فشار دادن کلید ماوس و یا لمس کرد صفحه انجام می‌شود. در Word 2013 شما می‌توانید فایل مورد نظر خود را برای نمایش در فضای آنلاین ذخیره کنید. در این حالت کاربران حتی اگر مجموعه نرم‌افزاری آفیس را برروی کامپیوتر خود نصب نداشته باشند، باز هم می‌توانند محتوای فایل را مشاهده کنند.
Excel 2013
نرم‌افزار صفحه گسترده اکسل مایکروسافت،
پیش از این نیز با قابلیت‌های متنوع و طیف وسیعی از توابع به یکی از
مهمترین ابزارهای مورد نیاز شرکت‌ها تبدیل شده بود. اما مایکروسافت در آفیس
۲۰۱۳ نگاه ویژه‌ای به این نرم‌افزار داشته و قابلیت‌های تازه‌ای را به آن
اضافه کرده است. مهمترین قابلیتی که به اکسل ۲۰۱۳ اضافه شده Flash fill نام
دارد که کار با اکسل را بسیار ساده‌تر از پیش کرده است. این قابلیت بصورت
خودکار چیدمان و نحوه نمایش اطلاعات را براساس استفاده شما از اکسل تغییر
داده و بصورت خودکار اطلاعات وارد شده را کامل می‌کند بدون آنکه نیازی به
نوشتن ماکرو یا فرمول خاصی باشد. این قابلیت مخصوصا زمانی که در حال نوشتن
فرمول هستید بسیار کارآمد است.
اکسل از نظر به نمایش نموداری
اطلاعات نیز پیشرفت کرده است. قابلیت Quick Analysis به صورت خودکار
مناسب‌ترین روش برای نمایش اطلاعات یا نوع نمودار مناسب را پیشنهاد می‌دهد.
علاوه بر این، تعدادی انیمیشن به نمودارها اضافه شده که نمایش اطلاعات را
بهتر می‌کند.
مایکروسافت همچنین امکان یکپارچه‌شدن نرم‌افزارهای
مختلف با اکسل را نیز فراهم کرده است. این قابلیت به تولیدکنندگان
نرم‌افزار اجازه می‌دهد تا افزونه‌های مختلفی را تولید کنند که قادر به
برقراری ارتباط بین اطلاعات موجود در وب و اکسل باشند. این قابلیت برای
شرکت‌ها و کاربران حرفه‌ای کاربرد خواهد داشت.
Excel 2013 همچون
Word 2013 از قابلیت Present Online پشتیبانی می‌کند. این قابلیت، امکان
اشتراک‌گذاری یک صفحه از اکسل را برروی فضای وب میسر می‌کند و کاربران برای
مشاهده آن نیازی به نصب مجموعه آفیس برروی کامپیوتر خود نخواهند داشت.
دو
قابلیت دیگری که فقط در نسخه Professional Plus آفیس گنجانده شده است یکی
Quick Explore است که امکان تجزیه و تحلیل حجم وسیعی از اطلاعات را میسر
می‌کند و دیگری Power View نام دارد که روش تازه‌ای برای ترکیب اطلاعات،
نمودارها و گراف‌های مختلف و مشاهده آنها در یک نگاه است.
PowerPoint 2013
در آفیس ۲۰۱۳ قابلیت‌های تازه‌ای
به پاورپوینت اضافه شده است. این نرم‌افزار که امروزه به یک ابزار مطمئن و
همگانی برای دانش‌آموزان و کارمندان تبدیل شده، حالا پشتیبانی بهتری از
شبکه‌های اجتماعی داشته و برروی ابزارهای مجهز به چندصفحه نمایش نیز بهتر
کار می‌کند. در پاورپوینت ۲۰۱۳ می‌تواند عکس‌های مورد نظر خود را مستقیما
از فیس‌بوک یا فلیکر و بدون نیاز به ذخیره کردن آنها برروی کامپیوتر به
پاورپوینت اضافه کند. اگر با اکانت مایکروسافت خود در پاورپوینت لاگین کنید
آن وقت می‌توانید به تصاویر موجود در فضای ابری SkyDrive و یا Sharepoint
نیز دسترسی داشته باشید.
حالت پرزنتیشن در پاورپوینت ۲۰۱۳ بهبود
یافته و کار را بسیار ساده‌تر کرده است. اگر در زمان پرزنتیشن از دو
نمایشگر استفاده کنید به راحتی می‌توانید نکات نوشته شده را در یک نمایشگر و
مواردی که قصد نمایش آنها را دارید در نمایشگر دیگر مشاهده نمایید. در این
حالت حضار تنها صفحه مربوط به پرزنتیشن را مشاهده خواهند کرد.
همانند
دیگر ابزارهای آفیس ۲۰۱۳، در پاورپوینت ۲۰۱۳ نیز منوی استارت با طیف وسیعی
از تنظیمات و قالب‌های سازگار با صفحه عریض وجود دارد. شما می‌توانید
براساس نیاز خود یکی از قالب‌های آماده آفیس را انتخاب و برای پروژه خود
استفاده نمایید. یک ابزار انتخاب کننده رنگ نیز وجود دارد که از طریق آن
می‌توانید رنگ مورد نظر خود را از جاهای مختلف انتخاب و قالب خود را براساس
آن تغییر دهید.
مایکروسافت پشتیبانی از فایل‌های صوتی و تصویری
بیشتری را در پاورپوینت اضافه کرده است اما برخلاف Word 2013 در Powerpoint
2013 نمی‌توان ویدیو آنلاین را به پرزنتیشن اضافه کرد.
قابلیت
Resume Reading که امکان مشاهده ادامه پرزنیتیشن را فراهم می‌کند در
پاورپوینت ۲۰۱۳ وجود دارد البته به شرطی که در اسکای درایو خود لاگین کرده
باشید. قابلیت Present Online نیز به شما کمک می‌کند تا فایل‌های پرزنتیشن
خود را در فضای آنلاین و برای افرادی که پاورپونیت برروی کامپیوترشان نصب
نیست، به اشتراک بگذارید.
Outlook 2013
اما در آفیس ۲۰۱۳ بیشترین تغییرات و
بهبود‌ها مربوط به اوت‌لوک ۲۰۱۳ است. Exchange ActiveSync در Outlook 2013
امکان اتصال سرویس‌های مختلف ایمیل از جمله Hotmail را میسر می‌سازد. پیش
از این Outlook از POP و IMAP پشتیبانی می‌کرد اما تقویم و کانتکت‌ها را
همگام نمی‌کرد، حالا می‌توانید این موارد را نیز به همراه نامه‌ها همگام
کنید. یعنی شما می‌توانید قرارملاقات‌های خود در جی‌میل را نیز با اوت‌لوک
همگام (Sync) کنید.
پشتیبانی از شبکه‌های اجتماعی در اوت‌لوک ۲۰۱۳
ارتقاء یافته است شما می‌توانید از طریق اوت‌لوک به حساب فیس‌بوک و
LinkedIn خود دسترسی داشته باشید. اما این قابلیت در حال حاضر دچار مشکلاتی
که قرار است در نسخه نهایی رفع شود.
در Outlook 2013 نوار مسیریابی
بصورت پیش‌فرض در قسمت چپ صفحه جمع شده است. ابزارهای حذف، حرکت دادن،
علامت‌گذاری کردن و علامت زدن به عنوان خوانده شده نیز در قسمت راست صفحه
قرار داده شده‌اند. همانند دیگر ابزارهای آفیس، منو ریبون هنوز در Outlook
2013 نیز وجود دارد اما اگر آن را مخفی کنید فضای بیشتری خواهید داشت و
بدون آن نیز می‌توانید به تمام امکانات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید.
قابلیت
MailTips به شما اطلاع می‌دهد که مخاطب شما در شرکت حضور ندارد، یا از
خارج از شرکت به شما پاسخ داده است و یا اگر فراموش کنید که پیوست یک نامه
را اضافه کنید به شما هشدار می‌دهد. MailTips در واقع مانع از بروز
اشتباهات رایح می‌شود.
مایکروسافت همچنین یک نوار تازه اضافه کرده
که در آن گزارش آب و هوا نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید گزارش آب و هوای
مناطق مختلف جهان را از طریق این نوار مشاهده کنید. به کمک این ابزار
کاربر می‌تواند پیش‌بینی وضعیت آب و هوای سه روز آینده چند نقطه مختلف جهان
را بصورت یکجا مشاهده کند.
OneNote 2013
مایکروسافت به تلاش خود برای تشویق
کاربران به استفاده از دفترچه یادداشت دیجیتالی OneNote ادامه می‌دهد. خبر
خوش اینکه OneNote بصورت یک نرم‌افزار جداگانه و مستقل از آفیس برای ویندوز
۸ ارائه خواهد شد. هرچند این نرم‌افزار برای کامپیوترهای رومیزی طراحی شده
اما مایکروسافت نسخه مخصوص ابزارهای موبایل مبتنی بر اندروید، iOS و
ویندوز فون را نییز منتشر خواهد کرد.
در OneNote قابلیتی‌های نظیر:
نمایش تمام صفحه، ذخیره خودکار، ابزارهای جدید برای تهیه جدول، یکپارچگی با
Outlook، ضبط و اضافه کردن صدا و جستجوی بهتر اضافه شده است.
جمع بندی
مایکروسافت با ارائه آفیس ۲۰۱۳ در تلاش
است تا محبوبیت سرویس مشابه گوگل که بیشتر شرکت‌های کوچک از آن استفاده
می‌کنند را دفع کند. بسیاری از نرم‌افزارهای مجموعه آفیس به جز Outlook و
Powerpoint دستخوش تغییرات جزئی شده‌اند. اما در نهایت مایکروسافت توانسته
قدم‌هایی برای یکپارچه کردن آفیس با سرویس ابری خود بردارد و حالا ارتباط
بهتری بین SkyDrive, Office و ویندوز برقرار شده است. این موضوع نهایتا
منجر به بهبود اکوسیستم مایکروسافت می‌شود. با این اقدام، تنظیمات و
فایل‌های کاربر از طریق ابزارهای مختلف در دسترس خواهد بود.
متاسفانه
هنوز آفیس ۲۰۱۳ به خوبی از صفحه لمسی تبلت‌ها پشتیبانی نمی‌کند به عنوان
مثال کار کردن با صفحه‌های گسترده اکسل و یا فایل‌های متنی ورد در تبلت‌ها
مشکل است. البته در حالت Read Mode همه چیز خوب طراحی شده و با صفحه لمسی
به خوبی سازگار شده است اما اگر بخواهید محتوای خود را ویرایش کنید دچار
مشکل خواهید شد.
معرفی بسته Microsoft Office Professional Plus 2013:
این
نسخه از آفیس 2013 شامل کامل‌ترین نسخه آفیس و دربردارنده تمامی
برنامه‌های آن یعنی نسخه Professional Plus است و تمامی آپدیت‌ها و
بروزرسانی‌های آفیس 2013 در این بسته گنجانده شده است؛ در واقع به هنگام نصب
این نسخه از آفیس، برنامه به صورت خودکار تمامی آپدیت‌های ارائه شده را تا
تاریخ 10 مارس 2015 (۱۹ اسفند ۱۳۹۳) نیز همراه با آفیس نصب می‌کند.
توجه: این بسته شامل دو برنامه Visio و Project نمی‌شود.
معرفی بسته Microsoft Office Select Edition 2013:
این نسخه از
آفیس 2013 شامل بسته کامل نرم افزارهای کاربردی آفیس یعنی Professional
Plus و همچنین دو برنامه قدرتمند Microsoft Visio Professional 2013 و Microsoft
Project Professional 2013 نیز هست.
این بسته در هنگام نصب به شما
اجازه می‌دهد تا بتوانید تمامی برنامه‌های آفیس را به صورت تک تک و یا به
صورت یکجا نصب کنید، همچنین دو برنامه ذکر شده در این بسته گنجانده شده
است.
لازم به ذکر است که، این بسته دربردارنده‌ی تمامی آپدیت‌ها تا 10 مارس 2015 (۱۹ اسفند ۱۳۹۳) است.
معرفی نسخه‌های 32 و 64 بیتی مجموعه Microsoft Office:
مجموعه
آفیس در دو نسخه 32 و 64 بیتی ارائه می‌شود که بر اساس معماری پردازنده
اصلی سیستم بر روی ویندوز قابل نصب می‌باشد و هیچ گونه تفاوتی بین کارایی و
ویژگی‌های این دو نسخه نمی‌باشد.
اما شرکت مایکروسافت همیشه به
کاربران پیشنهاد می‌کند علی رغم داشتن ویندوز 64 بیتی از آفیس 32 بیتی نصب و
استفاده کنند و نسخه 64 بیتی آفیس پیشنهاد نمی‌شود.
علت آن این است
که نسخه 32 بیتی سازگاری بیشتری با سایر برنامه‌ها و مخصوصاً Add-on ها و
Plug-in های جانبی دارد و از طرفی تفاوت چشم گیری در قدرت پردازش این دو
نسخه وجود ندارد لذا گروه پی سی دانلود نیز به شما پیشنهاد می‌کند تا از نسخه 32 بیتی استفاده نمایید.
نسخه
64 بیتی فقط زمانی برتری خود را نسبت به نسخه 32 بیتی نشان می‌دهد که
پردازش متون و صفحات در ابعاد بسیار وسیع صورت بگیرد، در این صورت نسخه 64
قادر است تا پردازش قوی‌تری نسبت به نسخه 32 بیتی انجام دهد ولی این کاربرد
نه تنها در ایران بلکه در سازمان‌های بزرگ جهانی نیز تقریباً بلااستفاده
است.
Microsoft Office 2013 (formerly Office 15) is a version of Microsoft Office, a productivity suite for Microsoft Windows. It is the successor of Microsoft Office 2010 and includes extended file format support, user interface updates and support for touch among its new features. Office 2013 is suitable for IA-32 and x64 systems and requires Windows 7, Windows Server 2008 R2 or a later version of either. A version of Office 2013 comes included on Windows RT devices.
سیستم مورد نیاز
- 1 gigahertz (GHz) or faster x86 or x64-bit processor with SSE2 instruction set.
- 1 gigabyte (GB) RAM (32-bit); 2 gigabytes (GB) RAM (64-bit).
- 3.0 gigabytes (GB) free space available.
- Graphics hardware acceleration requires a DirectX10 graphics card and a 1024 x 576 or higher resolution monitor.
- Microsoft Windows 7/8/8.1/2008 R2/2012/2012 R2 (32-bit or 64-bit).
- Internet Explorer 8, 9, 10, or 11; Mozilla Firefox 10.x or a later version; Apple Safari 5; or Google Chrome 17.x.
- Microsoft .Net Framework 3.5 SP1, 4.0, 4.5 or 4.5.1.
